Номенклатура справ на 2011 рік затверджую icon

Номенклатура справ на 2011 рік затверджую



НазваНоменклатура справ на 2011 рік затверджую
Сторінка1/4
Дата конвертації25.04.2013
Розмір0.72 Mb.
ТипДокументи
джерело
  1   2   3   4




Відділ освіти

Барвінківської районної державної адміністрації


НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

на 2011 рік


ЗАТВЕРДЖУЮ

начальник відділу освіти

Барвінківської районної державної адміністрації

підпис Н.О.Коптєва


29.10.2010



Індекс справи

Заголовок справи, тому, частини

^ К-сть томів, справ (томів, частин)

Строк

зберігання справи (тому, частини, ст. по переліку)

Примітка




1

2

3

4

5




01-Керівництво діяльністю відділу та закладів освіти





01-01

Закони України, укази Президента України, розпорядження Президента України, постанови та розпорядження Верховної Ради України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України. Копії.





Доки не мине потреба










1.”Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів„ (із змінами та доповненнями, Київ, 1998)



1

2

3

4

5

01-02

Накази, рішення колегії, вказівки Міністерства освіти і науки України. Копії




Доки не

мине потреба




01-03

Накази, листи, рішення колегії Головного управління освіти і науки облдержадміністрації. Копії




Доки не мине потреба





01-04

Рішення сесії районної ради, комісій райради. Копії




Доки не мине потреба





01-05

Розпорядження голови райдержадміністрації. Копії




Доки не мине потреба





01-06

Накази начальника відділу освіти з основної діяльності




Постійно ст.16а




01-07

Положення про відділ освіти




Постійно,

ст.32а




01-08

Положення про підрозділи відділу освіти




Постійно,

ст.33




01-09

Річний план роботи відділу освіти




Постійно,

ст.153




01-10

Протоколи районних конференцій працівників навчальних закладів




Постійно,

ст. 12а




1

2

3

4

5

01-11

Протоколи засідання колегії відділу освіти та документи (рішення доповіді, довідки)до них




Постійно

ст.15-а




01-12

Протоколи нарад з керівниками закладів освіти




5 років

ст. 11

«Строк зберігання встановлений ЕПК Держархіву,

протокол від 11.02.2009 №1

01-13

Мережа закладів освіти в районі




Постійно

ст.38а




01-14

Паспорти загальноосвітніх навчальних закладів




Постійно,

ст.572




01-15

Документи(мережа, інформації) щодо контингенту учнів загальноосвітніх навчальних закладів , дошкільних та позашкільних закладів району




5 років

«Строк зберігання встановлено ЕПК Держархіву», протокол від «__»_______

№____



01-16

Документи(доповіді, довідки )про роботу закладів освіти району




5 років

ст.45б




01-17

Документи(акти, довідки, аналізи, пропозиції та інше) про перевірку роботи відділу вищестоящими інстанціями




Постійно

ст.22-а




01-18

Документи (накази, акти, протоколи) з атестації шкіл.




Постійно

ст.573




1

2

3

4

5

01-19

Листування з Головним управлінням освіти і науки Харківської облдержадміністрації, райдержадміністрацією, ЗНЗ та іншими установами і закладами з питань функціонування освітньої галузі




5 років

Строк зберігання встановлено ЕПК Держархіву, протокол №1 від 11.02.2009



01-20

Пропозиції, заяви та скарги громадян і документи з їх вирішення




5 років

ст.28б




01-21

Акти прийому-передачі, які складаються при заміні керівника відділу освіти та керівників закладів освіти району




Постійно

ст.55а




01-22

Акти прийому-передачі, які складаються при відповідальних працівників відділу освіти та секретаря відділу освіти




3 роки,

ст.55б




01-23

Журнал реєстрації вхідних документів




3 роки

ст.100 б




01-24

Журнал реєстрації вихідних документів




3 роки

ст.100 б




01-25

Журнал реєстрації внутрішніх документів




3 роки

ст.100 б




01-26

Журнал обліку посвідчень про відрядження




3 роки

ст.551а




1

2

3

4

5

01-27

Журнал обліку наказів з основної діяльності




Постійно

ст.100а




01-28

Журнал обліку пред’явлення і розгляду претензій та позовів




3 роки,

ст.78




01-29

Журнал реєстрації прийому громадян начальником відділу освіти




3 роки,

ст.96




01-30

Описи справ постійного зберігання




Постійно,

ст.109а




01-31

Справа фонду (історична довідка, акти перевірки наявності документів, акти передачі документів на державне зберігання та інше)




Постійно

ст.107

При ліквідації організації передається на державне збереження

01-32

Зведена номенклатура справ відділу освіти




Постійно,ст.89а




01-33

Номенклатура справ системи керівництва діяльністю відділу освіти




3 роки,

ст.89б




01-34













01-35













01-36













01-37








































































































































1

2

3

4

5

02-Система шкільної освіти

^ 02.1Загальні питання

02.1-01

Нормативно-правові документи (укази, постанови, розпорядження). Копії




Доки не мине потре-

ба




02.1-02













02.1-03













02.1-04













^ 02.2- Навчально-виховна робота


02.2-01

Документи (акти, довідки, інформації)тематичних перевірок стану навчально - виховної роботи в школах району




10 років,

ст.597






02.2-02

Документи (акти, довідки, інформації)про стан викладання базових дисциплін




5 років



«Строк зберігання встановлено ЕПК Держархіву», протокол від «__»_______

№____



02.2-03

Книги реєстрації видачі атестатів, свідоцтв, бланків додатків до них і похвальних листів, похвальних грамот учням загальноосвітніх навчальних закладів




75 років ст. 543а






02.2-04

Документи(накази, тексти письмових екзаменаційних робіт, замовлення на матеріали державної підсумкової атестації (ДПА) та інше)про державну підсумкову атестацію




5 років ст.613









1

2

3

4

5

02.2-05

Документи (інформації,довідки,аналізи) про підсумки навчальних досягнень учнів ЗНЗ району за семестри, за рік




5 років



Строк зберігання встановлено ЕПК Держархіву», протокол від «__»_______

№____


02.2-06













02.2-07













^ 02.3 - Попередження травматизму

02.3-01

Правила, положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації вищестоящих органів з санітарії і гігієни та охорони здоров'я дітей




До заміни новими ст.18б




02.3-02

Документи (акти, довідки)щодо контролю за дотриманням Державних санітарних норм влаштування, утримання загальноосвітніх навчальних закладів та організації навчально-виховного процесу




5 років ст.488




02.3-03

Документи (акти, довідки, доповідні, інформації)про стан медичного обслуговування, виконання санітарно-гігієнічних вимог




5 років ст.492




02.3-04

Документи (інформації, довідки) з профілактики травматизму




3 роки ст. 454




02.3-05

Журнал реєстрації нещасних випадків серед учнів




45 років '

ст.479

' Після закінчення журналу

  1   2   3   4



Схожі:

Номенклатура справ на 2011 рік затверджую iconНоменклатура справ n на рік затверджую
Найменування структурного підрозділу (для установ, що не мають структурного поділу напряму діяльності)
Номенклатура справ на 2011 рік затверджую iconЗатверджую (Приватний нотаріус) Завідувач державної нотаріальної контори Номенклатура справ

Номенклатура справ на 2011 рік затверджую iconЗатверджую (Приватний нотаріус) Завідувач державної нотаріальної контори Номенклатура справ

Номенклатура справ на 2011 рік затверджую iconЗатверджую начальник відділу освіти Т. О. Данько «24» січня 2013 р. Номенклатура справ* на 2013 рік
Накази, доручення, рішення колегії Департаменту науки і освіти Харківської обласної державної адміністрації (копії)
Номенклатура справ на 2011 рік затверджую iconМетодичні рекомендації щодо складання та застосування номенклатури справ державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса
Ндивідуальна номенклатура справ державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса складається на підставі Типової номенклатури...
Номенклатура справ на 2011 рік затверджую iconНоменклатура справ
Документи про освіту (накази, доручення, інструкції, рішення колегії Головного управління освіти І науки облдержадміністрації, рекомендації...
Номенклатура справ на 2011 рік затверджую iconНаказ №1 Про затвердження номенклатури справ управління освіти на 2009 рік
...
Номенклатура справ на 2011 рік затверджую iconЗатверджую акт
Нараховується за описами справ
Номенклатура справ на 2011 рік затверджую iconЛіга радіоамарів україни зведена номенклатура справ на 2013-2014 роки
Закони України (копії), Постанови, розпорядження, доручення Кабінету Міністрів України (копії)
Номенклатура справ на 2011 рік затверджую iconЗатверджу ю міського нотаріального округу Приватний нотаріус дата Номенклатура справ №03-07
Накази Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції Міністерства юстиції в Автономній Республіці Крим, головних управлінь...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©zno.znaimo.com.ua 2000-2014
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи