Перелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання
Перелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання icon

Перелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання



НазваПерелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання
Дата конвертації01.08.2014
Розмір65.37 Kb.
ТипДокументи
джерело


Додаток 9

до Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності

(пункт 1.2)
Перелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання


№ з/п

Назва документу

Строк зберігання

1

2

3



Статут загальноосвітнього навчального закладу

До ліквідації закладу



Свідоцтво про державну атестацію загальноосвітнього навчального закладу

До ліквідації закладу



Матеріали державної атестації загальноосвітнього навчального закладу

До ліквідації закладу



Приймально-здавальні акти загальноосвітнього навчального закладу (при зміні керівництва)

До ліквідації закладу



Журнали обліку перевірок, ревізій та контролю за виконанням їх рекомендацій (контрольно-візитаційний журнал)

5 років



Статистична звітність (форми № № ЗНЗ-1, № ЗНЗ-3, № 83-РВК та інші)

Відповідно до рекомендацій Держстату



Номенклатура справ

5 років після заміни новою



Ліцензія на право проведення освітньої діяльності загальноосвітнім навчальним закладом (стосується приватних загальноосвітніх навчальних закладів)

До ліквідації закладу



Робочий навчальний, річний, перспективний плани роботи навчального закладу

5 років



Програми (предметів, факультативів, курсів за вибором, гуртків, секцій)

До заміни новими



Класні журнали (І-ІVта V-ХІ класів) та журнали обліку (навчальних досягнень учнів, які перебувають на індивідуальному навчанні, планування та обліку роботи гуртка, факультативу тощо, групи продовженого дня, виконання педагогічного навантаження (пропущених і замінених уроків))

5 років



Письмові роботи учнів з проходження державної підсумкової атестації

1 рік



Накази та книги реєстрації наказів з основної діяльності

До ліквідації закладу




Накази та книги реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань

5 років



Накази та книги реєстрації наказів з кадрових питань (особового складу)

75 років1,

1накази про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням – 5 років



Трудові книжки працівників, санітарні книжки

До запитання, не затребувані не менше

50 років



Особові справи працівників (картки)

Після звільнення 75 років



Особові справи учнів

3 роки після закінчення



Книги обліку та видачі (реєстрації) свідоцтв про базову загальну середню освіту, атестатів про повну загальну середню освіту, золоту медаль «За високі досягнення у навчанні» та срібну медаль «За досягнення у навчанні», похвальних листів «За високі досягнення у навчанні» та похвальних грамот «За особливі
досягнення у вивченні окремих предметів»

75 років



Книга обліку бланків трудових книжок і вкладок до них

3 роки



Журнали обліку видачі трудових книжок і вкладок до них

50 років



Правила внутрішнього розпорядку загальноосвітнього навчального закладу

1 рік після заміни новими



Посадові інструкції працівників закладу

5 років після заміни новими



Протоколи (педагогічної ради, загальних зборів (конференції) колективу, атестаційної комісії, державних атестаційних комісій тощо)

5 років



Книги (журнали) реєстрації протоколів (педагогічної ради, загальних зборів (конференції) колективу, атестаційної комісії, державних атестаційних комісій тощо)

5 років



Книга (журнал) внутрішнього контролю (ведеться у довільній формі)

5 років



Реєстраційні журнали вхідних та вихідних документів

3 роки



Реєстраційний журнал звернень громадян

5 років



Журнали реєстрації інструктажів з питань охорони праці

10 років після закінчення журналу



Журнал реєстрації осіб потерпілих від нещасних випадків

45 років після закінчення журналу



Інвентарно-технічний паспорт загальноосвітнього навчального закладу

5 років після ліквідації основних засобів



Документи (свідоцтва, акти, договори) на землю, споруди, майно, на право володіння, користування, розпорядження майном

До ліквідації закладу



Матеріали організації та проведення атестації педагогічних працівників (списки членів, протоколи засідань, рішення атестаційної комісії; звіти і відомості про проведення атестації, заяви про незгоду з рішеннями атестаційної комісії та документи (довідки, висновки) про їх розгляд)

5 років




Інвентарна книга бібліотечного фонду – за наявності бібліотеки

До ліквідації бібліотеки



Списки учнів загальноосвітніх навчальних закладів (алфавітна книга запису учнів)

До ліквідації закладу





Схожі:

Перелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання iconНаказ №133 Про затвердження робочих навчальних планів на 2009-2010 навчальний рік т а режим роботи загальноосвітніх навчальних закладів Харківської області
Харківської обласної державної адміністрації проводилась експертиза робочих навчальних планів загальноосвітніх навчальних закладів...
Перелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання iconПояснювальна записка до Типових навчальних планів загальноосвітніх навчальних
Про затвердження Типових навчальних планів загальноосвітніх навчальних закладів ІІ ступеня
Перелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання iconПояснювальна записка до Типових навчальних планів загальноосвітніх навчальних
Про затвердження Типових навчальних планів загальноосвітніх навчальних закладів ІІ ступеня
Перелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання iconПояснювальна записка до Типових навчальних планів загальноосвітніх навчальних
Про затвердження Типових навчальних планів загальноосвітніх навчальних закладів ІІ ступеня
Перелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання iconМетодичні рекомендації щодо запровадження Типових навчальних планів та Типових програм професійно-технічного навчання
Про затвердження Типових навчальних планів та Типових програм професійно-технічного навчання для учнів загальноосвітніх навчальних...
Перелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання iconПерелік документів
...
Перелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання iconНаказ №269 Про запобігання всім видам дитячого травматизму серед учнів та вихованців навчальних закладів під час проведення новорічних, різдвяних свят і зимових шкільних канікул 2011/2012 навчального року
Тримати під контролем роботу загальноосвітніх навчальних закладів щодо запобігання усім видам дитячого травматизму та обліку нещасних...
Перелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання iconНаказ №66 Про вдосконалення діяльності бібліотек загальноосвітніх навчальних закладів
України №111 від 06. 02. 2012 року «Про вдосконалення діяльності бібліотек загальноосвітніх навчальних закладів» та наказу управління...
Перелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання iconНаказ №214 Про запобігання всім видам дитячого травматизму серед учнів загальноосвітніх навчальних закладів під час проведення осінніх канікул 2012/2013 навчального року
Орджонікідзевського району в 2012/2013 навчальному році, з метою запобігання дитячому травматизму під час проведення осінніх канікул...
Перелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання iconПро затвердження Критеріїв системи рейтингового оцінювання діяльності загальноосвітніх навчальних закладів
Заможне суспільство, конкурентоспроможна економіка, ефективна держава, затвердженого Указом Президента України від 27 квітня 2011...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©zno.znaimo.com.ua 2000-2014
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи